Хезмәтне саклау белән идарә итү системасы (алга таба – ХСБИИС)– ул конкрет эш бирүчедә хезмәтне саклау өлкәсендә сәясәт һәм максатларны билгели торган үзара бәйләнгән һәм үзара хезмәттәшлек итүче элементлар комплексы (алга таба-РФ Хезмәт кодексының 209 статьясы).
РФ ҖК 212 статьясы нигезендә хезмәтне саклау белән идарә итү системасын оештыру эш бирүченең бурычы булуын исәпкә алып, нәкъ менә эш бирүчегә судларның эшләвен тәэмин итәргә, хезмәтне саклау өлкәсендә вазифаи затлар арасында сәясәт, максатлар, бурычларны бүлү, шулай ук тиешле процедураларны беркетергә кирәк.
Эш бирүчегә ХСБИИСны оештыру буенча чаралар үткәрүне җиңеләйтү максатларында, конкрет эш бирүчедә күрсәтелгән системаны оештыру тәртибе буенча рекомендацияләр эшләнде, аерым алганда, Россия Хезмәт министрлыгының 19.08.2016 ел, № 438н боерыгы белән хезмәтне саклау белән идарә итү системасы турында типлаштырылган нигезләмә расланды.
Хезмәтне саклау белән идарә итү системасын оештыру һәм эшләтүнең нигезе булып, эш бирүче мөстәкыйль рәвештә яки чит оешмаларны һәм белгечләрне җәлеп итеп эшләнә һәм эш бирүче боерыгы белән, хезмәткәрләрнең һәм (яки) вәкаләтле органнарның фикерләрен исәпкә алып (булганда) раслана торган әлеге система турында нигезләмә тора.
Эш бирүченең эшчәнлек спецификасын исәпкә алып, хезмәтне саклау белән идарә итү системасы турында нигезләмәгә түбәндәге бүлекләрне (бүлекчәләрне) (нигезләмәнең 8 пункы):
- эш бирүченең хезмәтне саклау өлкәсендә сәясәте;
- эш бирүченең хезмәтне саклау өлкәсендә максатлары;
- хезмәтне саклау белән идарә итү системасының эшләвен тәэмин итү (эш бирүченең вазыйфаи затлары арасында хезмәтне саклау өлкәсендә бурычларны бүлү);
- хезмәтне саклау өлкәсендә эш бирүченең максатларына ирешүгә юнәлдерелгән процедуралар;
- күрсәтелгән процедураларны тормышка ашыру буенча чараларны планлаштыру;
- хезмәтне саклау белән идарә итү системасы функцияләвен тикшерү һәм әлеге процедураларны тормышка ашыру мониторингы;
- хезмәтне саклау белән идарә итү системасы эшен яхшырту;
- реагирование авария, бәхетсезлек очраклары һәм профессиональ авырулар;
- хезмәтне саклау белән идарә итү системасының документлар белән идарә итү.
Хезмәткәрләр саны 15 кешедән ким булган эш бирүчеләрнең ХСБИИС структурасы, хезмәтне саклау буенча дәүләт норматив таләпләрен үтәгәндә, гадиләштерелергә мөмкин.